İLÇE BİLGİ İŞLEM ŞEFLİĞİNİN GÖREVLERİ

İlçe Bilgi İşlem Şefliğinin görevleri şunlardır;

 

Kaymakamlık birimlerinin bilişim hizmet ve işlemlerinin; etkin, verimli, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak sistemleri ve ağları kurmak, sürekli ve kesintisiz işleyişini sağlamak,
Kaymakamlık birimlerinin bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, fotokopi, modem ve benzeri bilişim cihazları ve sarf malzemeleri ihtiyacını Bakanlıkça belirlenen standartlara uygun olarak tespit etmek, gerektiğinde bunları temin etmek, donanımların bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak,
5651 sayılı “İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanunu" ve 01.11.2007 tarih ve 26687 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik” hükümleri uyarınca; bir dilekçe ile müracaat edenlere izin belgesi düzenlenmesi, İzin belgesi sahibi veya sorumlu müdürlere, yılda bir kez bilgilendirme eğitiminin verilmesi işlemlerini yürütmek,
01/11/2007 tarihli ve 26687 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İnternet Toplu Kullanım Sağlayıcıları Hakkında Yönetmelik gereği, ticari amaçla internet toplu kullanım sağlayıcılarına izin belgesi verilmesi, işletmecilerin eğitimi ve denetlenmesine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,
Başta e-İçişleri Projesi olmak üzere, Kaymakamlığa bağlı birimlerde uygulanacak her türlü bilgi işlem projesi ile ilgili koordinasyon ve işbirliğini sağlamak,
Bakanlıkça belirlenecek eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, eğitmen ve kullanıcıların eğitim ihtiyacını belirlemek ve bu ihtiyaçları karşılayacak eğitim organizasyonları yapmak,
Kaymakamlık internet sitesinin sürekli, güvenli ve güncel olarak yayınını sağlamak,
İlçe birimlerine bilgi işlem konularında her türlü desteği sağlamak,
Günlük, haftalık ve aylık olarak yayımlanan yazılı ve görsel basın ile diğer kitle iletişim araçlarında, Kaymakamlık birimleri başta olmak üzere İlçe Kamu Kurum ve Kuruluşlarını ilgilendiren yazılı ve görsel haberleri günlük olarak takip etmek ve ilgili birimlerden konuyu açıklayan yazılı bilgi isteme iş ve işlemleri yürütmek,
3628 sayılı “Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu”nun 6 ve 8. maddeleri ile 15.11.1990 gün ve 20696 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 10.08.1990 tarih ve 90/748 karar sayılı "Mal Bildiriminde Bulunulması Hakkında Yönetmelik”in 9/f ve 6/p maddeleri uyarınca;  Gazete sahibi gerçek kişiler ile gazete sahibi şirketlerin yönetim ve denetim kurulu üyeleri faaliyete geçme tarihini, sorumlu müdürleri, başyazarları ve fıkra yazarları bu işe veya görevlerine başlama tarihini izleyen bir ay içinde mal bildirimlerini bulundukları yer en büyük mülki amirliğine vermeleri gerektiği işlemleri yürütmek,
Gazete, dergi, haber ajansları ve medya izleme merkezleri ile ilgili abonelik iş ve işlemlerini yapmak,
İlçemiz kamu kurum ve kuruluşlarından gelen basın duyurusu taleplerinin yerel basına duyurulması ile ilgili işlemleri yürütmek,
24.10.2003 tarih ve 25269 sayılı R.G.’ de yayımlanan “4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu” ve 27.04.2004 gün ve 25445 sayılı R.G.’ de yayımlanan 2004/7189 karar sayılı “Bilgi Edinme Hakkı Kanunun Uygulanmasına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümleri uyarınca; bilgi edinme ile ilgili başvuruların yasal süresi içinde cevaplandırılması işlemlerini yürütmek,
Yönetmeliğin 43. maddesi uyarınca; Kanunun ve Yönetmeliğin uygulanması konusunda ilgili personele yönelik eğitim programları düzenlenmesi işlemlerini yürütmek,
Basın ve halkla ilişkiler ile ilgili diğer iş ve işlemleri yürütmek,
Kaymakamlığı ve birimleri ilgilendiren toplantı, brifing ve görüşmeler için toplantı salonlarını ve teknik cihazları hizmete hazır halde bulundurulmasını sağlamak,       
5352 Sayılı Adli Sicil Kanununun 8. Maddesi gereğince "Adli Sicil Belgelerinin Kaymakamlıklarca Verilmesine Dair Hizmet Entegrasyonu Protokolü" kapsamında Adli Sicil Sorgulama İş ve İşlemlerini yapmak,
24.07.1950 gün ve 7564 sayılı R.G.’ de yayımlanan “5681 sayılı Matbaalar Kanunu”nun,  1. ve 2. maddeleri uyarınca; Matbaa kurulması izne bağlı olmamakla birlikte, matbaa açılmadan evvel kurulacağı yerin en büyük Mülki İdare Amirliğine, matbaayı açacak kimse ve varsa ortak veya mümessilleri tarafından imzalanan, adlarını, soyadlarını, tabiiyetlerini, ikametlerini, matbaanın yerini ve hangi dillerde ve hangi tabı sistemiyle çalışılacağı konularını kapsayan yazılı bir beyanname verilmesi işlemlerini takip etmek,
5187 Sayılı Basın Kanunu beyan bildirim vb. iş ve işlemleri yürütmek,
Elektronik evrak dışındaki Genel ve birim evrak arşiv hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek,
Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin Birimlerde işlemi tamamlanan evrakın gönderilmesi başlıklı 38. maddesi ve İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının 17/06/2011 tarih ve 604 sayılı yazısına istinaden "evrakın aslı elektronik imzalıdır" ibaresi yazılarak imzalamaya yetkili personel görevlendirilmesi işlemlerini yürütmek,
Genel arşiv koruma talimatını hazırlamak, arşiv denetim işlerini yürütmek, konularına göre ayıklama ve imha iş ve işlemlerini yürütmek.
Birime ait standart dosya planına göre dosyalama sistemini oluşturmak,
Görevi ile ilgili bütün işlerin zamanında ve doğru olarak yürütülmesinden Müdür ve Kaymakama karşı doğrudan sorumlu olmasının yanında, Mevzuat ve Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yapmak.